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콜든타임 블로그 · 19페이지
놓친 전화, 전화 주문, 반복 문의를 줄이고 장사에 집중하는 방법을 사장님 눈높이에서 설명합니다.
부재중 전화와 피크타임
조리와 손님 응대에 집중하면서 놓치는 전화와 다시 거는 수고를 줄이는 방법입니다.
전화 주문 실수 줄이기
메뉴, 수량, 금액과 변경 내용을 정확히 확인하고 주방에 전달하는 방법입니다.
포장 주문과 수령
수령 시간부터 포장 구분까지, 손님에게 주문을 건네는 과정의 혼선을 줄입니다.
단체 주문과 도시락
큰 주문의 일정, 수량, 개별 요청과 전달 방식을 미리 정리하는 실전 가이드입니다.
반복 문의와 손님 응대
영업시간, 메뉴와 가게 이용 문의에 직원마다 같은 기준으로 답하도록 준비합니다.
가게 전화 운영과 도입
전화 기록 관리부터 AI 전화응대 도입까지, 우리 가게에 필요한 기준을 살펴봅니다.
전체 1042편 · 19페이지
가져온 용기에 담아 달라는 전화 주문에서 미리 정할 것
손님이 가져오는 용기에 담는 요청을 받을 때 허용 규격과 확인 시점을 정하고 미확인 용기를 전제로 준비하지 않습니다.
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서로 다른 상품을 한 상자에 담는 주문의 판매 내역 남기기
서로 다른 단품을 한 상자에 담더라도 판매 품목과 수량, 추가 선택 내역을 유지해 기록합니다.
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높은 장식이 있는 상품, 용기 높이 선택을 전화에서 확인하기
높은 장식이 있는 상품을 포장할 때 본품 높이와 장식 포함 높이를 나누어 실제 가능한 용기를 확인합니다.
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개별 밀봉해 달라는 주문, 한 개의 기준을 먼저 맞추세요
개별 밀봉 요청에서 상품 한 개와 포장 한 단위가 무엇인지 확인하고 실제 밀봉 방식을 안내합니다.
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선물 포장을 요청받았을 때 포장 선택과 상품 선택을 분리하기
선물 포장 요청을 상품 선택과 분리하고 장식, 상자, 카드 등 실제 제공할 요소를 확인합니다.
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납작한 포장으로 달라는 요청, 상품 배열이 바뀌는지 확인하기
납작하게 또는 세워서 담아 달라는 요청에서 용기 외형과 상품의 실제 방향을 구분해 확인합니다.
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칸 있는 용기와 한 공간 용기, 주문할 때 무엇을 고르게 할까
칸막이가 있는 용기를 고르는 주문에서 칸 수와 실제 담을 품목 배치를 확인해 구성을 맞춥니다.
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내용물이 보이는 포장을 원하는 손님에게 실제 규격 안내하기
내용물이 보이는 포장 요청에서 어느 면과 어느 품목을 보여주려는지 확인하고 실제 규격을 안내합니다.
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메뉴판에 없는 옵션 이름이 나오면 적기 전에 할 일
손님이 말한 옵션 이름을 실제 판매 선택과 대조하고 대응되지 않는 요청은 확인 대상으로 구분합니다.
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토핑을 위에만 올려주세요: 양과 위치 요청을 나누기
토핑 위치를 바꾸는 요청과 양을 추가하는 요청을 나누어 실제 제공할 모습을 기록합니다.
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추가 한 개를 두 메뉴에 나눠 달라는 전화 주문 확인법
별도 추가 한 개를 여러 본품에 나누어 달라는 요청에서 판매 수량과 배분을 구분해 기록합니다.
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첫 선택에 따라 다음 질문이 달라지는 주문 받는 순서
앞선 선택에 따라 다음 선택지가 달라지는 메뉴의 질문 순서를 정하고 바뀐 가지를 확인합니다.
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바삭하면서 부드럽게요: 서로 다른 기대를 구체화하는 질문
서로 다른 감각적 기대를 한꺼번에 말한 주문에서 우선할 특징을 정하고 가능한 선택을 안내합니다.
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빈 용기를 추가로 달라는 주문, 담긴 상품 추가와 구별해 적기
빈 용기나 상자를 더 달라는 요청을 음식 추가와 나누어 규격, 수량, 비용을 확인합니다.
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빼달라는 말만 있고 남길 선택이 불분명한 주문 정리
원하지 않는 것만 말한 주문에서 남은 후보를 확인해 실제로 고른 메뉴를 완성합니다.
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두 선택을 같이 할 수 없는 메뉴, 전화에서 충돌을 푸는 법
동시에 적용할 수 없는 두 선택을 받았을 때 어느 쪽을 남길지 확인하는 주문 안내법입니다.
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섞지 말아주세요: 조리 분리와 용기 분리를 따로 묻기
섞지 말라는 요청이 조리 단계의 혼합을 말하는지 포장 공간을 말하는지 확인해 작업을 구분합니다.
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재료 순서를 바꿔 달라는 주문에 기록할 최종 모습
재료를 놓는 순서를 바꾸는 주문에서 보는 방향과 최종 배열을 분명히 기록하는 방법입니다.
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무료 선택 개수를 넘긴 주문, 초과분부터 확인하세요
무료로 고르는 개수를 넘겼을 때 초과 선택과 비용을 계산하고 손님에게 남길 선택을 확인합니다.
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케이크 문구 주문, 들은 문장과 인쇄할 문장을 구분하세요
전화로 문구를 받을 때 설명하는 말과 상품에 실제 적을 문장을 나누어 최종 글자를 확인합니다.
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하트라고 말한 손님은 글자일까요, 그림일까요
하트나 별이라는 말을 글자로 적을지 그림 기호로 표현할지 구분해 제작 원문을 확정합니다.
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이름 철자를 전화로 주문받을 때 한 글자씩 확인하는 법
이름이나 낯선 단어를 전화로 문구 주문받을 때 발음과 실제 글자를 나란히 확인합니다.
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띄어쓰기까지 원하는 손님, 문구 길이를 계산하기 전 확인할 것
주문 문구의 띄어쓰기와 줄바꿈을 말로만 남기지 않고 실제 행별 문장으로 확인하는 방법입니다.
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사진처럼 해주세요: 맞출 부분과 달라질 부분을 나눠 확인하기
참고 사진으로 주문한 장식에서 맞출 요소와 달라질 요소를 나눠 실제 수락한 결과를 확인합니다.
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