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콜든타임 블로그 · 12페이지
놓친 전화, 전화 주문, 반복 문의를 줄이고 장사에 집중하는 방법을 사장님 눈높이에서 설명합니다.
부재중 전화와 피크타임
조리와 손님 응대에 집중하면서 놓치는 전화와 다시 거는 수고를 줄이는 방법입니다.
전화 주문 실수 줄이기
메뉴, 수량, 금액과 변경 내용을 정확히 확인하고 주방에 전달하는 방법입니다.
포장 주문과 수령
수령 시간부터 포장 구분까지, 손님에게 주문을 건네는 과정의 혼선을 줄입니다.
단체 주문과 도시락
큰 주문의 일정, 수량, 개별 요청과 전달 방식을 미리 정리하는 실전 가이드입니다.
반복 문의와 손님 응대
영업시간, 메뉴와 가게 이용 문의에 직원마다 같은 기준으로 답하도록 준비합니다.
가게 전화 운영과 도입
전화 기록 관리부터 AI 전화응대 도입까지, 우리 가게에 필요한 기준을 살펴봅니다.
전체 1042편 · 12페이지
직원 교육 중 전화가 반복되면, 설명을 어디서 다시 시작할까요?
실습 교육을 하다 전화가 오면, 신입이 혼자 계속해도 되는 범위와 다시 관찰할 단계를 정하는 방법입니다.
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홀 손님을 안내하는 도중 전화가 오면, 누구에게 기다림을 알릴까요?
홀 손님을 자리로 안내하다 전화가 겹쳤을 때, 이동 중인 일행과 남은 안내를 다른 직원에게 넘기는 방법입니다.
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거래처와 이야기하는 중 손님 전화가 오면, 약속의 주인을 나누세요
거래처와 대면 상담하다 손님 전화가 끼어들었을 때, 제안 중인 내용과 확정한 약속을 두 대화로 나누는 방법입니다.
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재고 세다가 전화 받은 사이 상품이 팔렸다면, 기준 시각부터 맞추세요
재고를 세다 전화로 멈춘 사이 판매나 입고가 생겼을 때, 처음 계수와 중간 이동을 대조하는 실사 기록법입니다.
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진열대를 채우다 전화 받은 뒤, 채운 칸을 다시 뒤지지 않는 법
진열 보충 중 전화로 자리를 비운 뒤, 이미 채운 양과 그 사이 팔린 양을 구별해 남은 보충을 정하는 방법입니다.
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대면 불편을 듣는 중 전화가 울릴 때, 설명을 다시 시키지 않는 법
대면 손님의 불편을 듣다가 전화로 중단될 때, 손님이 이미 설명한 사실과 아직 원하는 조치를 구별해 인수합니다.
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예약 장부에 쓰다 전화가 끼어들면, 어느 통화의 메모인지 표시하세요
첫 문의를 기록하는 중 다른 전화가 오면, 날짜와 연락처가 서로 섞이지 않게 기록의 경계를 만드는 방법입니다.
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계산 차이가 났을 때 전화 탓으로 단정하기 전 확인할 것
계산 내역이 맞지 않을 때 전화 중단을 원인으로 단정하지 않고, 실제 거래와 기억을 분리해 확인하는 점검표입니다.
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계산 내역을 설명하던 중 전화가 오면 대면 질문을 어떻게 남길까요?
계산 내역을 설명하다 전화로 끊겼을 때, 손님이 묻는 항목과 이미 설명한 부분을 구별해 이어가는 방법입니다.
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손님 결제 중 울리는 전화, 눈앞의 거래를 끊지 않는 응대 순서
손님 결제와 전화가 겹칠 때, 결제 확인과 영수증 전달을 마친 뒤 전화 업무를 인수하는 순서를 정리합니다.
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가격표를 바꾸다 전화 받았을 때, 교체한 곳과 남은 곳 구분하기
가격표 교체가 전화로 중단됐을 때, 새 표를 준비한 것과 실제 자리에 설치한 것을 구별하는 위치 확인표입니다.
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장비 세척 중 전화를 받은 뒤, 완료로 착각하지 않으려면
장비 세척이 전화로 중단됐을 때, 겉으로 깨끗해 보이는 상태와 사용 준비를 마친 상태를 구별하는 확인 카드입니다.
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입구에 손님이 기다리는데 전화가 길어질 때, 대기 신호를 주는 법
통화 중 새로 들어온 손님이 안내받지 못할 때, 인지 신호와 현장 인수 담당을 정해 기다림을 설명하는 방법입니다.
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거래처 물건 검수 중 전화가 오면, 확인한 상자부터 분리하세요
입고 물건을 확인하다 전화가 끼어들었을 때, 받은 상자와 수량·상태까지 확인한 상자를 구별하는 방법입니다.
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손님 물건을 살펴보던 중 전화가 오면, 누구의 물건인지 남기세요
손님 물건을 살펴보는 중 전화가 와도 물건 주인, 확인 목적, 돌려줄 상태가 섞이지 않도록 남기는 접수표입니다.
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시간을 재는 작업과 전화가 겹치면, 통화 종료를 기준으로 삼지 마세요
정해진 시각에 해야 할 작업이 통화로 밀리지 않도록, 예정 시각과 알림을 확인할 담당을 구분하는 방법입니다.
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문단속 뒤 전화 때문에 다시 출입했다면, 바뀐 점검부터 확인하세요
마감 점검을 끝낸 뒤 전화 응대로 다시 출입하거나 기기를 사용했다면, 영향을 받은 항목을 재확인하는 방법입니다.
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바닥 청소 중 전화가 울릴 때, 멈춘 구역을 남기는 법
바닥 청소가 전화로 중단됐을 때, 남은 청소와 손님 통행에 필요한 표시를 구역별로 확인하는 방법입니다.
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현금 세는 중 전화가 오면, 다시 셀 범위를 정해 두세요
현금 계산 중 전화로 순서가 끊겼을 때, 받은 돈과 거슬러줄 돈을 분리하고 다시 확인할 범위를 정하는 방법입니다.
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트레이를 들고 이동할 때 전화가 울리면, 받을 수 있는 상태부터 만드세요
물건을 들고 이동할 때 전화를 받으려 손을 바꾸지 않도록, 이동 업무를 마칠 지점과 인수 신호를 정합니다.
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질문은 세 개였는데 답은 하나만 했다면, 통화 끝에 무엇을 확인할까요?
한 통화에서 손님이 물은 여러 질문 가운데 실제로 답한 항목과 아직 남은 항목을 구별해 마무리하는 방법입니다.
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잠깐만요 뒤에 손님이 오래 기다리지 않게 하는 보류 안내
통화 중 확인 때문에 손님을 기다리게 할 때, 기다릴 이유와 계속 기다릴지 다시 연락할지를 맞추는 안내법입니다.
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직원을 향한 거친 말이 이어질 때 가게가 정할 통화 경계
거친 표현이 이어지는 전화에서 직원이 들을 업무 요청과 응대의 경계를 나누고, 필요한 담당 전환을 정하는 방법입니다.
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거래처 답을 기다리다 가게가 먼저 마감할 때, 손님에게 남길 약속
거래처 답을 기다리다가 매장이 마감할 때, 외부 확인과 손님에게 약속한 안내를 분리해 다음 행동을 정합니다.
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