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콜든타임 블로그 · 7페이지

놓친 전화, 전화 주문, 반복 문의를 줄이고 장사에 집중하는 방법을 사장님 눈높이에서 설명합니다.

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차량에 직접 싣는 포장을 운영할 때, 트렁크 앞에서 약속하지 마세요매장이 차량 적재를 돕는 포장에서 직원 이동과 물건 전달 범위를 사전에 맞춰 인도 결과를 남깁니다.읽어보기 → 휴게시간 직전 포장 수령, 주문 마감과 문 닫는 시각이 다를 때휴게시간 전 포장 주문에서 조리 마감과 실제 수령 마감을 나눠 지킬 수 있는 약속을 정합니다.읽어보기 → 접어 쓰는 포장 상자, 바닥 조립을 확인한 뒤 음식을 담으세요조립형 포장 상자의 확인된 정상 형태와 바닥 결합을 담기 전에 대조하고 이상 자재를 분리합니다.읽어보기 → 자전거로 찾으러 오는 포장 손님에게 미리 확인할 운반 조건자전거로 포장을 찾아갈 손님에게 음식 포장 크기와 세움 조건을 전달하고 운반 준비를 확인합니다.읽어보기 → 영업 시작 직후 픽업, 문 여는 시각과 건네는 시각을 구별하세요개점 시각과 첫 인도 가능 시각을 나눠 영업 시작 직후 예약 포장의 준비 조건을 확인합니다.읽어보기 → 같은 주문의 음식이 따로 완성될 때, 마지막 합류 지점을 정하세요여러 담당이 만드는 한 포장 주문에서 부분 완성과 전체 준비를 구별하고 마지막 확인 책임을 정합니다.읽어보기 → 포장 중 봉투 수가 늘었다면, 기존 ‘2개’ 표시를 모두 바꾸세요재포장으로 총봉투 수가 바뀌면 옛 번호와 새 묶음의 대응을 확인하고 모든 표시와 인도표를 갱신합니다.읽어보기 → 포장 봉투 손잡이가 불안할 때, 무게를 손님에게 넘기기 전에 확인하세요손잡이와 바닥에 이상이 보이는 포장을 분리해 교체하고 실제 건넬 묶음과 운반 안내를 다시 확인합니다.읽어보기 → 한쪽으로 쏠린 포장 봉투, 옮겨 담기 전에 분리 요청부터 확인하세요봉투 안 배치를 조정할 때 품목별 분리 요청과 취급 방향을 유지하고 최종 구성을 다시 확인합니다.읽어보기 → ‘가게 앞이에요’ 전화가 조리 시작 신호인 주문을 구별하세요도착 연락 뒤 준비하기로 한 주문에서 실제 도착 확인이 조리 시작 지시까지 이어지는 절차를 만듭니다.읽어보기 → 이미 가져간 포장을 다시 찾으러 왔을 때, 두 번 건네지 않는 법완료 처리된 포장을 다시 요구받았을 때 실제 첫 인도와 잔여품을 확인하고 중복 인도를 보류하는 절차입니다.읽어보기 → 매장을 오가며 일하는 사장님, 어느 가게의 전화 약속인지 구별하세요여러 매장을 오가며 전화 용건을 판단할 때, 해당 가게의 조건과 실행 담당, 이미 한 안내를 함께 확인하는 매장별 기록법입니다.읽어보기 → 직원이 가게 일을 대신 전화할 때, 사장님 명의의 약속을 만들지 않으려면직원이 기존 가게 업무 때문에 대신 전화를 걸 때, 확인할 목적과 이미 승인된 범위, 새 제안을 다시 판단받을 경계를 정합니다.읽어보기 → 가게에서 스피커폰을 쓸 때, 주변 손님에게 들리는 내용도 확인하세요매장에서 스피커폰을 사용할 때 통화 상대의 말이 누구에게 들리는지 살펴보고, 내용을 확인할 자리와 방식을 정합니다.읽어보기 → 가게 전화벨과 업무 알림을 헷갈릴 때, 소리별 할 일을 맞추세요전화벨과 여러 업무 알림이 비슷하게 들릴 때, 소리의 출처와 의미를 확인한 뒤 담당 행동을 연결하는 표입니다.읽어보기 → 앉을 책상 없는 가게에서 전화 후속 기록을 확인하는 자리 만들기책상이 없는 작은 가게에서 전화 후속 기록을 읽을 때, 잠시 멈춰 확인할 행동과 자리를 구분하는 현장 배치 방법입니다.읽어보기 → 전화 기록을 보는 기기를 누가 가져갔는지 몰라 일이 멈춘다면전화 기록을 보는 공용 기기가 사람을 따라 이동할 때, 사용 목적과 반환 위치를 정해 다른 직원의 확인 공백을 줄입니다.읽어보기 → 층이 나뉜 가게에서 전화 확인 때문에 직원이 계속 오르내린다면층이 나뉜 매장에서 전화 확인 때문에 오르내리는 일이 반복될 때, 확인할 위치와 질문을 모아 실제 이동을 줄일 방법을 찾습니다.읽어보기 → 가게 밖에서 전화를 받았다면 현장 확인을 어디까지 마쳐야 할까요?가게 밖에서 전화를 받는 사람이 현재 자료로 아는 사실과 현장 직원에게 확인해야 할 상태를 나눠 안내하는 방법입니다.읽어보기 → 공사와 영업이 겹친 날, 작업자 연락에 손님 약속이 묻히지 않게공사와 영업이 함께 진행되는 날 작업자가 전화로 변경을 요청할 때, 바뀔 작업과 손님 안내에 미칠 영향을 구별합니다.읽어보기 → 가게 기록 확인용 기기가 꺼지기 전에 충전 시간을 업무에 넣으세요전화 기록 확인용 기기의 충전이 필요할 때, 사용할 구간과 맡을 사람, 그동안 확인할 업무를 함께 정하는 방법입니다.읽어보기 → 끝인사를 했어도 통화가 끝났는지 확인한 뒤 내부 이야기를 시작하세요전화 끝인사 뒤 실제 연결 종료를 확인하고, 이후 직원끼리 용건을 논의하는 순서를 맞추는 현장 점검표입니다.읽어보기 → 전화 업무 보드가 손님 자리에서 그대로 보일 때, 위치를 다시 고르세요전화 업무 보드를 놓을 때 직원의 확인 동선과 손님이 볼 수 있는 범위를 함께 살펴, 필요한 내용만 표시하는 방법입니다.읽어보기 → 급하다는 전화가 여러 통이면, 목소리 크기 대신 기한을 보세요급하다는 전화가 겹칠 때, 실제 결정 시한과 지연 영향, 필요한 확인을 비교해 후속 업무의 순서를 정하는 기준입니다.읽어보기 →
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