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콜든타임 블로그 · 7페이지
놓친 전화, 전화 주문, 반복 문의를 줄이고 장사에 집중하는 방법을 사장님 눈높이에서 설명합니다.
부재중 전화와 피크타임
조리와 손님 응대에 집중하면서 놓치는 전화와 다시 거는 수고를 줄이는 방법입니다.
전화 주문 실수 줄이기
메뉴, 수량, 금액과 변경 내용을 정확히 확인하고 주방에 전달하는 방법입니다.
포장 주문과 수령
수령 시간부터 포장 구분까지, 손님에게 주문을 건네는 과정의 혼선을 줄입니다.
단체 주문과 도시락
큰 주문의 일정, 수량, 개별 요청과 전달 방식을 미리 정리하는 실전 가이드입니다.
반복 문의와 손님 응대
영업시간, 메뉴와 가게 이용 문의에 직원마다 같은 기준으로 답하도록 준비합니다.
가게 전화 운영과 도입
전화 기록 관리부터 AI 전화응대 도입까지, 우리 가게에 필요한 기준을 살펴봅니다.
전체 1042편 · 7페이지
차량에 직접 싣는 포장을 운영할 때, 트렁크 앞에서 약속하지 마세요
매장이 차량 적재를 돕는 포장에서 직원 이동과 물건 전달 범위를 사전에 맞춰 인도 결과를 남깁니다.
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휴게시간 직전 포장 수령, 주문 마감과 문 닫는 시각이 다를 때
휴게시간 전 포장 주문에서 조리 마감과 실제 수령 마감을 나눠 지킬 수 있는 약속을 정합니다.
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접어 쓰는 포장 상자, 바닥 조립을 확인한 뒤 음식을 담으세요
조립형 포장 상자의 확인된 정상 형태와 바닥 결합을 담기 전에 대조하고 이상 자재를 분리합니다.
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자전거로 찾으러 오는 포장 손님에게 미리 확인할 운반 조건
자전거로 포장을 찾아갈 손님에게 음식 포장 크기와 세움 조건을 전달하고 운반 준비를 확인합니다.
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영업 시작 직후 픽업, 문 여는 시각과 건네는 시각을 구별하세요
개점 시각과 첫 인도 가능 시각을 나눠 영업 시작 직후 예약 포장의 준비 조건을 확인합니다.
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같은 주문의 음식이 따로 완성될 때, 마지막 합류 지점을 정하세요
여러 담당이 만드는 한 포장 주문에서 부분 완성과 전체 준비를 구별하고 마지막 확인 책임을 정합니다.
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포장 중 봉투 수가 늘었다면, 기존 ‘2개’ 표시를 모두 바꾸세요
재포장으로 총봉투 수가 바뀌면 옛 번호와 새 묶음의 대응을 확인하고 모든 표시와 인도표를 갱신합니다.
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포장 봉투 손잡이가 불안할 때, 무게를 손님에게 넘기기 전에 확인하세요
손잡이와 바닥에 이상이 보이는 포장을 분리해 교체하고 실제 건넬 묶음과 운반 안내를 다시 확인합니다.
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한쪽으로 쏠린 포장 봉투, 옮겨 담기 전에 분리 요청부터 확인하세요
봉투 안 배치를 조정할 때 품목별 분리 요청과 취급 방향을 유지하고 최종 구성을 다시 확인합니다.
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‘가게 앞이에요’ 전화가 조리 시작 신호인 주문을 구별하세요
도착 연락 뒤 준비하기로 한 주문에서 실제 도착 확인이 조리 시작 지시까지 이어지는 절차를 만듭니다.
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이미 가져간 포장을 다시 찾으러 왔을 때, 두 번 건네지 않는 법
완료 처리된 포장을 다시 요구받았을 때 실제 첫 인도와 잔여품을 확인하고 중복 인도를 보류하는 절차입니다.
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매장을 오가며 일하는 사장님, 어느 가게의 전화 약속인지 구별하세요
여러 매장을 오가며 전화 용건을 판단할 때, 해당 가게의 조건과 실행 담당, 이미 한 안내를 함께 확인하는 매장별 기록법입니다.
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직원이 가게 일을 대신 전화할 때, 사장님 명의의 약속을 만들지 않으려면
직원이 기존 가게 업무 때문에 대신 전화를 걸 때, 확인할 목적과 이미 승인된 범위, 새 제안을 다시 판단받을 경계를 정합니다.
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가게에서 스피커폰을 쓸 때, 주변 손님에게 들리는 내용도 확인하세요
매장에서 스피커폰을 사용할 때 통화 상대의 말이 누구에게 들리는지 살펴보고, 내용을 확인할 자리와 방식을 정합니다.
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가게 전화벨과 업무 알림을 헷갈릴 때, 소리별 할 일을 맞추세요
전화벨과 여러 업무 알림이 비슷하게 들릴 때, 소리의 출처와 의미를 확인한 뒤 담당 행동을 연결하는 표입니다.
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앉을 책상 없는 가게에서 전화 후속 기록을 확인하는 자리 만들기
책상이 없는 작은 가게에서 전화 후속 기록을 읽을 때, 잠시 멈춰 확인할 행동과 자리를 구분하는 현장 배치 방법입니다.
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전화 기록을 보는 기기를 누가 가져갔는지 몰라 일이 멈춘다면
전화 기록을 보는 공용 기기가 사람을 따라 이동할 때, 사용 목적과 반환 위치를 정해 다른 직원의 확인 공백을 줄입니다.
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층이 나뉜 가게에서 전화 확인 때문에 직원이 계속 오르내린다면
층이 나뉜 매장에서 전화 확인 때문에 오르내리는 일이 반복될 때, 확인할 위치와 질문을 모아 실제 이동을 줄일 방법을 찾습니다.
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가게 밖에서 전화를 받았다면 현장 확인을 어디까지 마쳐야 할까요?
가게 밖에서 전화를 받는 사람이 현재 자료로 아는 사실과 현장 직원에게 확인해야 할 상태를 나눠 안내하는 방법입니다.
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공사와 영업이 겹친 날, 작업자 연락에 손님 약속이 묻히지 않게
공사와 영업이 함께 진행되는 날 작업자가 전화로 변경을 요청할 때, 바뀔 작업과 손님 안내에 미칠 영향을 구별합니다.
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가게 기록 확인용 기기가 꺼지기 전에 충전 시간을 업무에 넣으세요
전화 기록 확인용 기기의 충전이 필요할 때, 사용할 구간과 맡을 사람, 그동안 확인할 업무를 함께 정하는 방법입니다.
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끝인사를 했어도 통화가 끝났는지 확인한 뒤 내부 이야기를 시작하세요
전화 끝인사 뒤 실제 연결 종료를 확인하고, 이후 직원끼리 용건을 논의하는 순서를 맞추는 현장 점검표입니다.
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전화 업무 보드가 손님 자리에서 그대로 보일 때, 위치를 다시 고르세요
전화 업무 보드를 놓을 때 직원의 확인 동선과 손님이 볼 수 있는 범위를 함께 살펴, 필요한 내용만 표시하는 방법입니다.
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급하다는 전화가 여러 통이면, 목소리 크기 대신 기한을 보세요
급하다는 전화가 겹칠 때, 실제 결정 시한과 지연 영향, 필요한 확인을 비교해 후속 업무의 순서를 정하는 기준입니다.
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