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콜든타임 블로그 · 6페이지
놓친 전화, 전화 주문, 반복 문의를 줄이고 장사에 집중하는 방법을 사장님 눈높이에서 설명합니다.
부재중 전화와 피크타임
조리와 손님 응대에 집중하면서 놓치는 전화와 다시 거는 수고를 줄이는 방법입니다.
전화 주문 실수 줄이기
메뉴, 수량, 금액과 변경 내용을 정확히 확인하고 주방에 전달하는 방법입니다.
포장 주문과 수령
수령 시간부터 포장 구분까지, 손님에게 주문을 건네는 과정의 혼선을 줄입니다.
단체 주문과 도시락
큰 주문의 일정, 수량, 개별 요청과 전달 방식을 미리 정리하는 실전 가이드입니다.
반복 문의와 손님 응대
영업시간, 메뉴와 가게 이용 문의에 직원마다 같은 기준으로 답하도록 준비합니다.
가게 전화 운영과 도입
전화 기록 관리부터 AI 전화응대 도입까지, 우리 가게에 필요한 기준을 살펴봅니다.
전체 1042편 · 6페이지
견본 포장과 실제 픽업 주문을 같은 수령대에 두지 않는 기준
견본과 시험 포장, 실제 고객 인도품의 용도와 자리를 구분해 수령대에서 잘못 건네지 않도록 합니다.
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준비됐다는 연락을 받고 출발하겠다는 포장 주문, 연락 뒤 이동시간도 잡으세요
완료 연락을 받고 출발할 손님의 이동시간을 수령 약속에 반영하고 미연결 때 후속 행동을 정합니다.
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다시 준비하기로 합의한 포장, 이전 봉투를 수령대에서 빼세요
음식을 다시 준비하기로 합의한 주문에서 이전 포장과 새 인도품을 분리해 한 주문이 두 번 나가지 않게 합니다.
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주문자와 수령자가 서로 다른 시각을 말할 때, 누구와 확정할까요
주문자와 수령자의 방문시각이 다를 때 현재 약속과 변경 확인 주체를 맞춰 한 가지 인도 계획을 정합니다.
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급한 손님이 확인을 건너뛰려 할 때, 꼭 남길 한 번의 확인
바로 달라는 손님에게 꼭 필요한 짧은 주문 대조와 총짐수 확인을 유지하는 인도 문장을 정합니다.
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손님이 맡긴 카드나 소품을 포장에 넣을 때, 원주문과 끝까지 연결하세요
손님이 맡긴 카드와 작은 물건을 접수부터 동봉까지 원주문에 연결하고 최종 인도에서 다시 확인합니다.
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포장 인수 확인을 받는 가게, 무엇을 받았는지 적고 확인받으세요
손님에게 인도 확인을 받는 운영에서 이번에 건넨 물건과 남은 부분이 확인 문구에 정확히 드러나게 합니다.
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차에서 받아가겠다는 전화, 직원이 밖으로 나갈 수 없는 시간의 응답
평소 차량 전달을 운영해도 직원이 나갈 수 없는 시간에는 현재 가능 범위를 확인하고 수령 방식을 다시 맞춥니다.
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입구가 붐빌 때 큰 포장 짐을 먼저 내놓지 않는 수령 순서
입구가 혼잡한 매장에서 수령자 확인과 실물 이동 순서를 나눠 포장 짐이 통로에 먼저 쌓이지 않게 합니다.
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전화 확인 중 손님에게 봉투를 건넸다면, 완료 표시는 언제 할까요
전화와 실물 인도가 겹칠 때 건넨 사실을 즉시 남기고 중단한 통화 확인을 이어 가는 순서를 정합니다.
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계산대가 바쁠 때 포장 수령만 온 손님을 확인 대기에서 놓치지 않는 법
계산대가 바쁠 때 예약 포장 손님의 도착을 받아두고 확인 대기와 실제 인도를 연결하는 절차를 정합니다.
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기울이면 안 되는 포장, 전화에서 운반 방향을 미리 알리는 법
세운 상태로 옮겨야 하는 포장의 방향과 실제 운반 방법을 수령 전에 맞추고 필요한 안내를 확인합니다.
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손님 용기가 예상보다 작을 때, 담기 전에 결정해야 할 것
손님이 가져온 용기에 주문이 다 담기지 않을 때 잔여량과 추가 용기 선택을 담기 전에 맞춥니다.
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반납받은 포장 용기와 지금 줄 주문을 분리하는 카운터 운영
용기 반납과 새 포장 수령이 동시에 일어날 때 들어온 물건과 나가는 주문을 서로 다른 자리로 관리합니다.
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서로 다른 두 사람이 같은 포장 전부를 찾겠다고 할 때
두 사람이 같은 주문 전체를 요구할 때 현재 지정과 새 요청을 대조하고 분쟁 중 중복 인도를 보류합니다.
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공통 포장 체크리스트에 없는 요청은 주문별 확인칸으로 남기세요
공통 포장 검수와 이번 주문의 추가·제외 요청을 나눠 모든 확정 조건이 실제 확인 대상에 들어가게 합니다.
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봉투는 사라졌는데 수령 완료 표시가 없을 때
봉투가 없는데 완료 표시도 없을 때 위치 이동·실제 인도·누락 가능성을 순서대로 확인합니다.
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마감 직전 포장, 마지막으로 건넬 직원이 있는지 확인하세요
마감 직전 포장 예약에 실제 인도 담당과 종료 조건을 남겨 완성품이 직원 없이 기다리지 않게 합니다.
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통화가 길어졌을 때 ‘10분 뒤’의 기준 시각을 다시 맞추세요
긴 통화에서 같은 상대시간이 다른 시각으로 읽히지 않도록 마지막 수령 약속을 하나로 확인합니다.
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주방 시계와 전화 시각이 다를 때, 픽업 지연 기록부터 맞추세요
주방과 전화 기록의 시각이 다를 때 출처와 확인된 차이를 구분하고 실제 사건 순서를 보존합니다.
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늦어서 못 가니 배달해달라는 포장 전화, 수령 변경 범위를 확인하세요
포장을 배달로 바꾸려는 요청에서 가게의 실제 제공 범위와 새 운송 접수를 확인하고 기존 준비를 연결합니다.
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한 손으로만 가져갈 손님, 인도 전에 운반 가능성을 맞추세요
한 손만 사용할 수 있는 수령자의 실제 짐수와 잡는 곳을 확인해 가능한 포장 조정을 선택받습니다.
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봉투는 필요 없다는 손님, 낱개 수령 범위를 다시 확인하세요
외부 봉투 없이 받을 손님의 낱개 수령 단위와 작은 구성품을 다시 세어 인도 누락을 막습니다.
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음료 캐리어에 컵이 잘 맞지 않을 때, 손님 손에 넘기기 전 대조하세요
컵과 음료 캐리어가 맞는지 실물 지지 위치와 크기를 대조하고 교체 후 실제 인도 단위를 재확인합니다.
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