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부재중 전화와 피크타임
7페이지
부재중 전화와 피크타임 · 7페이지
조리와 손님 응대에 집중하면서 놓치는 전화와 다시 거는 수고를 줄이는 방법입니다.
부재중 전화와 피크타임
조리와 손님 응대에 집중하면서 놓치는 전화와 다시 거는 수고를 줄이는 방법입니다.
전화 주문 실수 줄이기
메뉴, 수량, 금액과 변경 내용을 정확히 확인하고 주방에 전달하는 방법입니다.
포장 주문과 수령
수령 시간부터 포장 구분까지, 손님에게 주문을 건네는 과정의 혼선을 줄입니다.
단체 주문과 도시락
큰 주문의 일정, 수량, 개별 요청과 전달 방식을 미리 정리하는 실전 가이드입니다.
반복 문의와 손님 응대
영업시간, 메뉴와 가게 이용 문의에 직원마다 같은 기준으로 답하도록 준비합니다.
가게 전화 운영과 도입
전화 기록 관리부터 AI 전화응대 도입까지, 우리 가게에 필요한 기준을 살펴봅니다.
전체 169편 · 7페이지
사장님이 외출 중일 때 회신을 약속해도 될까요?
사장님의 복귀 시각이 불확실할 때, 확답 약속과 확인 진행 안내를 나누는 직원 응대법입니다.
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손님이 다른 번호로 연락해 달라고 할 때, 회신 번호 확인법
발신 번호와 다른 곳으로 회신을 요청받았을 때, 받을 사람과 사용 범위를 함께 확인하는 방법입니다.
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부재중 전화에 다시 걸었는데 안 받으면, 어디까지 연락할까요?
답변 전달과 연락 시도 종료를 구분해, 회신에 응답이 없는 손님의 용건을 기록하는 방법입니다.
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한 손님이 여러 용건을 남겼다면, 회신 전화는 어떻게 묶을까요?
한 손님의 여러 문의를 회신할 때, 준비된 답과 기다리는 답을 나누고 연락을 묶는 기준입니다.
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손님이 답변 시한을 앞당기면, 기존 회신 순서도 바꿔야 할까요?
손님이 회신 시한을 앞당겼을 때 기존 약속과 확인 가능 시간을 대조해 새 약속을 정하는 방법입니다.
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오늘 안에 답 달라는 전화, 손님의 결정 시한부터 확인하세요
손님이 답변으로 결정할 일과 마지막 시한을 확인하고, 내부 확인과 회신 순서를 정리합니다.
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전화는 했는데 해결됐는지 모르겠다면, 회신 결과를 이렇게 남기세요
회신 시도, 답변 전달, 손님 결정 확인을 구별해 무엇을 마쳤는지 근거와 함께 남기는 기록법입니다.
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다시 전화할 시간을 손님과 약속할 때, 연결 가능한 구간부터 맞추세요
가게의 확인 시간과 손님이 전화를 받을 수 있는 구간을 맞춰, 지킬 수 있는 회신 약속을 남깁니다.
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약속한 답변 시간이 지났을 때, 확인 중이라는 말에 더할 것
약속한 회신이 늦어졌을 때, 미확인 내용과 새 안내 시점을 밝히고 기존 약속을 정정하는 순서입니다.
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전화 답변 전 손님이 가게에 왔다면, 회신 목록은 어떻게 정리할까요?
회신을 기다리던 손님이 먼저 방문해 용건을 해결했을 때, 대면 답변을 전화 약속과 연결하는 방법입니다.
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전화 때문에 식사를 끝내지 못하는 사장님, 중단 이유부터 나누세요
사장님의 식사가 전화 업무로 자주 끊길 때, 전화 받기와 기록 조회, 판단 요청 중 실제 중단 원인을 나누는 관찰표입니다.
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둘이 일하는 매장에서 서로 전화 받겠지 할 때, 담당 교대는 한마디로 끝내세요
사장님과 직원이 서로 전화 담당이라 생각하는 공백을 막는 역할표와 인수 확인 문장을 안내합니다.
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식당 교대할 때 전화 전달, 통화 건수 대신 남은 약속을 넘기세요
교대 시간에 전화로 받은 요청이 사라지지 않도록 미완료 약속과 다음 행동을 인계하는 서식입니다.
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가게 문 열기 전 전화 응대 준비, 오늘 달라진 정보만 한 장에 모으세요
오픈 준비 중 들어오는 전화에 어제 기준으로 답하지 않도록 품절·수령·연결 정보를 점검하는 방법입니다.
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가게 전화번호만 메모하면 용건을 잊습니다, 다음 행동을 함께 남기세요
전화번호 옆에 주문 여부와 미완료 작업을 남겨 피크 뒤 누구에게 무엇을 확인할지 찾는 기록법입니다.
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포장하다 전화 받으면 어디까지 담았는지 잊을 때 쓰는 확인표
포장 중 통화로 담은 수량이 헷갈릴 때 열린 용기와 완료 봉투를 구분하고 재개하는 기준을 안내합니다.
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가게 전화가 한꺼번에 올 때, 전화 수보다 접수 가능한 주문부터 정하세요
동시에 몰리는 전화로 주문 약속이 겹칠 때 문의·접수·준비 능력을 나누어 점검하는 방법입니다.
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장갑 벗고 전화 받느라 일이 자꾸 끊길 때, 전화 주변부터 바꾸세요
조리·포장 중 장갑을 벗고 이동하고 메모를 찾는 동작을 구분해 전화 응대 자리를 정리하는 방법입니다.
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피크 끝나고 가게 전화 기록 정리, 미완료 용건부터 끝내는 순서
바쁜 시간이 지난 뒤 읽은 통화와 처리한 용건을 구별해 남은 요청을 빠짐없이 정리하는 점검법입니다.
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조리 중 전화 받고 나면 순서가 헷갈릴 때, 돌아올 지점을 남기세요
전화가 끊은 조리 순서를 기억으로 복구하지 않도록, 작업 중단 지점과 재개 확인표를 만드는 방법입니다.
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혼자 카페 운영할 때 전화가 오면, 만들던 음료부터 구별하세요
커피 제조 중 전화로 순서가 끊기는 카페를 위해 컵별 진행 표시와 제조 복귀 확인법을 정리했습니다.
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홀·포장·배달 주문이 한꺼번에 밀릴 때, 무엇부터 만들어야 할까
홀·포장·배달 주문이 겹친 점심, 채널보다 약속 시각과 조리 상태로 순서를 정하는 법을 풀었습니다.
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가게 부재중 전화 회신, 언제 다시 걸어야 주문을 놓치지 않을까
피크타임 뒤 남은 부재중 전화, 무작정 빠르게보다 주문을 끝낼 수 있는 회신 기준이 필요합니다.
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점심 피크 1시간, 조리를 멈추지 않고 전화 주문 받는 흐름
혼자 운영하는 식당이 점심 피크에도 조리를 멈추지 않고 전화 주문과 예외 요청을 나누어 받는 방법을 안내합니다.
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