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포장 주문과 수령
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포장 주문과 수령 · 3페이지
수령 시간부터 포장 구분까지, 손님에게 주문을 건네는 과정의 혼선을 줄입니다.
부재중 전화와 피크타임
조리와 손님 응대에 집중하면서 놓치는 전화와 다시 거는 수고를 줄이는 방법입니다.
전화 주문 실수 줄이기
메뉴, 수량, 금액과 변경 내용을 정확히 확인하고 주방에 전달하는 방법입니다.
포장 주문과 수령
수령 시간부터 포장 구분까지, 손님에게 주문을 건네는 과정의 혼선을 줄입니다.
단체 주문과 도시락
큰 주문의 일정, 수량, 개별 요청과 전달 방식을 미리 정리하는 실전 가이드입니다.
반복 문의와 손님 응대
영업시간, 메뉴와 가게 이용 문의에 직원마다 같은 기준으로 답하도록 준비합니다.
가게 전화 운영과 도입
전화 기록 관리부터 AI 전화응대 도입까지, 우리 가게에 필요한 기준을 살펴봅니다.
전체 162편 · 3페이지
픽업 손님이 보인다고 조리 순서를 바꿔도 될까요
일찍 도착한 손님과 기존 픽업 약속을 함께 살펴 조리 우선순위와 대기 안내를 정하는 방법입니다.
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대리 수령을 취소한다는 전화가 인도 직후 왔을 때
대리 수령 철회 연락과 실제 인도가 엇갈렸을 때 각 시점의 사실을 대조하고 현재 가능한 대응을 정합니다.
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주문자는 결제했다고 하고 대리인은 다시 내겠다고 할 때
대리 수령 현장에서 원주문 결제와 새 지급 의사를 나눠 확인해 중복 결제를 피하는 대응 순서입니다.
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대리 수령자가 현장에서 메뉴를 바꿔 달라고 할 때
수령만 맡은 대리인의 현장 변경 요청에서 주문자 확인이 필요한 범위와 실제 적용 결과를 구분합니다.
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대리 수령자가 중간에 바뀌는 전화, 기존 안내를 무효로 만드는 법
대리 수령자가 바뀌었을 때 기존 지정과 현재 유효한 수령자를 구분하고 현장 확인까지 반영합니다.
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주문자가 보낸 캡처와 가게 최종 주문이 다를 때
대리인이 받은 옛 주문 캡처와 가게 최종 구성이 다를 때 변경 이력과 전달 결과를 맞추는 방법입니다.
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여러 번 온 대리인이 마지막 짐을 받을 때, 전체가 끝났는지 확인하세요
분산 수령의 마지막 방문에서 누적 인도량과 현장 잔여물을 맞춰 주문 전체가 끝났는지 확인합니다.
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대리 수령자가 메뉴를 모를 때, 주문자에게 확인할 최소 내용
메뉴를 모르는 대리인에게 필요한 주문 단서를 전달하도록 주문자 확인 내용과 인도 범위를 정리합니다.
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대리인이 ‘도착만 알려달랬어요’라고 할 때, 인도 요청과 구별하세요
대리인의 도착 알림이 물건을 가져가겠다는 뜻인지 구별해 인도 요청과 단순 연락 전달을 나눕니다.
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상품 바코드가 같아도 픽업할 손님 주문은 다릅니다
GS1 공식 설명으로 상품 식별과 개별 물건 식별을 구분하고 픽업할 손님의 원주문을 별도로 대조하는 방법입니다.
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이미 봉인된 상품을 포장에 넣을 때, 어디까지 확인할 수 있을까요
기성 봉인 상품의 외부 식별과 상태를 확인하되 보이지 않는 내부까지 검사했다고 판단하지 않도록 구분합니다.
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전화에서 안내하는 기본 포장시간을 바꿀 때, 기존 예약까지 고치지 마세요
당일 기본 포장시간 안내의 적용시점을 정하고 기존 예약의 수령 약속을 별도로 확인하는 갱신표입니다.
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말로 주문을 확인하기 어려운 수령 현장, 가리킬 수 있는 확인판을 만드세요
말로 확인하기 어려운 수령 상황에서 현재 주문의 수량과 별도품을 가리켜 대조할 수 있는 판을 만듭니다.
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픽업 대기시간을 셀 때, 일찍 온 시간과 준비 지연을 나눠 보세요
가상의 시각 예시로 현장 대기와 조기 도착, 준비 지연을 나눠 수령 대기 기록을 해석하는 방법입니다.
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손님과 가게가 기억하는 수령 시각이 다를 때, 기록을 맞추는 순서
서로 다르게 기억하는 수령시각을 기록 출처와 실제 사건으로 대조하고 확인된 사실과 미확인을 나눕니다.
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같은 수령번호를 다시 쓰는 가게, 날짜와 사용 완료를 함께 구분하세요
반복 사용하는 짧은 픽업 번호에 적용 구간과 인도 완료 표시를 붙여 예전 주문과 혼동하지 않게 합니다.
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여러 사람 주문을 한 사람이 한꺼번에 찾아갈 때, 주문 경계를 남기세요
한 사람이 여러 사람의 독립된 주문을 가져갈 때 원주문별 짐과 결제 확인을 유지해 합쳐지지 않게 합니다.
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포장 수령 교육은 정상 주문보다 예외 세 건으로 확인하세요
미표시 인도와 대리인 변경, 별도품 누락 예시로 직원이 필요한 사실을 찾아 판단하는 연습표를 만듭니다.
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물건을 받는 데 걸리는 시간도 안내해야 하는 포장 주문
음식 준비 뒤 현장 결제와 주문 확인까지 필요한 포장에 손님이 예상할 수 있는 수령 절차를 안내합니다.
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포장 실수 보완 후 손님과 마지막으로 맞춰 볼 세 가지
포장 실수 보완 뒤 실제 수령과 남은 요청을 확인해 연락 완료가 해결 완료로 잘못 기록되지 않게 합니다.
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포장 상자 칸막이가 빠졌다면, 빈 공간만 보고 완성으로 표시하지 마세요
포장 상자 내부 칸막이와 품목 배치를 정상 기준과 대조해 필요한 부품이 빠진 상태로 나가지 않게 합니다.
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두 번에 나눠 찾는 포장 주문, 결제 확인은 어느 시점에 할까요
여러 차례 수령하는 포장에서 전체 결제와 회차별 인도를 나눠 기록하고 남은 확인 범위를 관리합니다.
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일부만 찾고 나머지는 오지 않겠다는 전화, 남은 물건을 어떻게 정리할까
일부 수령 후 남은 물건을 찾지 않겠다는 요청을 기인도량과 분리하고 처리 결정과 현장 반영을 남깁니다.
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일부를 가져간 뒤 남은 포장 구성을 바꾸겠다는 전화
부분 수령 이후 변경 가능한 잔여분을 이미 건넨 음식과 나눠 최종 구성과 포장 표시를 갱신합니다.
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