출입구가 두 개인 매장이라면 포장 손님에게 안내한 문을 원주문에 붙이고 손님 기준으로 구분하세요. 직원이 생각하는 앞문과 손님이 지도에서 보는 정면이 다를 수 있습니다. ‘앞으로 오세요’라는 말만으로는 두 사람이 같은 장소를 떠올렸는지 알기 어렵습니다.
직원 기준의 앞뒤 대신 구분 가능한 단서를 씁니다
예시로 직원은 주방 가까운 문을 앞문이라고 부르지만 손님은 큰 간판이 있는 문을 정문으로 봅니다. 음식은 한쪽 창구에 준비돼 있고 손님은 다른 쪽에서 기다립니다. 전화로 다시 위치를 설명하는 동안 인도 담당은 손님이 아직 안 왔다고 생각할 수 있습니다.
문을 구별할 수 있는 건물 쪽, 간판, 실제 출입구 이름을 확인하세요. 왼쪽과 오른쪽을 쓰려면 손님이 어떤 방향을 보고 서 있는지 기준을 맞춰야 합니다. 확인하지 않은 외부 통로나 직원 전용 출입구를 수령 경로로 안내하지 않습니다.
주문별 출입구 카드에 확인 장소를 붙입니다
| 항목 | 안내와 기록 |
|---|---|
| 지정 문 | 손님이 실제로 구별할 수 있는 이름 |
| 들어온 뒤 | 어느 담당에게 원주문을 알릴지 |
| 인도 위치 | 물건을 받는 실제 장소 |
| 문 변경 | 현재 유효한 경로와 직원 확인 |
입구와 인도 창구가 같은 곳인지도 구분합니다. 문으로 들어오는 것은 맞아도 주문 확인 없이 다른 자리에 서 있을 수 있습니다. 도착 후 행동이 이어져야 단순 방향 안내가 수령 절차로 작동합니다.
문이 바뀌면 물건과 담당도 현재 경로로 연결합니다
손님이 다른 문으로 오기로 변경하면 인도 직원에게 그 사실을 전달합니다. 손님만 새 장소를 알고 직원은 원래 문에서 기다리면 다시 엇갈립니다. 봉투를 새 위치로 옮겼다면 실제 물건의 위치도 기록하세요.
두 문에서 각각 인도할 수 있는 매장은 한 주문에 어느 담당이 건넬지 정해야 합니다. 두 직원이 같은 주문을 별도로 찾고 완료하지 않도록 실제 인도 결과를 한곳에 모읍니다. 문 이름을 적는 것과 인도 책임을 정하는 것은 다른 확인입니다.
손님이 약속한 문 앞에 왔는데 닫혀 있다면 원주문과 현재 운영 상태를 확인합니다. 문을 무조건 돌아보라고 반복해서 안내하기보다 실제로 사용할 수 있는 경로와 담당을 확인해 설명하세요.
두 문 중 한쪽을 특정 시간대에만 사용한다면 같은 명칭의 안내에도 적용 시점이 필요합니다. 낮에 안내받은 경로가 저녁에는 닫힐 수 있으므로 해당 주문의 수령시각에 실제 이용할 수 있는지 보세요. 문 이름이 맞는 것과 그때 사용 가능한 것은 별도 확인입니다.
처음 방문하는 사람에게 문을 찾아보게 합니다
검증은 매장 내부 용어를 모르는 직원에게 전화 안내 문장만 읽어 주는 방식으로 할 수 있습니다. 어느 문인지 다르게 이해하면 표현을 고칩니다. 현장 표지와 전화에서 쓰는 이름이 같은지도 함께 대조해야 합니다.
콜든타임이 가게 정보를 바탕으로 문의에 응대할 때도 손님 기준의 출입구 명칭을 정리할 수 있습니다. 현재 어느 문을 사용하도록 약속했는지는 원주문과 연결하세요. 출입구가 여러 개여도 손님과 직원이 같은 한 곳을 가리킬 수 있어야 합니다.