예약 포장 손님이 ‘문이 잠겨 있다’고 전화하면 어느 주문이 유효한지와 지금 실제로 인도할 수 있는지부터 확인하세요. 손님이 다른 출입구 앞에 있을 수도 있고, 가게 일정이 바뀌었을 수도 있습니다. 문을 열어 주거나 우회 경로를 안내하기 전에 현재 약속과 실제 상황을 대조해야 합니다.
닫힌 문만으로 주문 상태를 판단하지 않습니다
예시로 일반 출입구는 닫았지만 예약 수령 창구는 운영하는 매장이 있습니다. 손님은 처음 온 길에서 멈춰 서서 가게가 모두 끝났다고 생각할 수 있습니다. 반대로 인도 담당이 없는 시간인데 주문이 남았다는 이유로 계속 기다리라고 안내할 수는 없습니다.
원주문과 현재 수령시각을 확인하고 손님이 어떤 입구를 보고 있는지 필요한 단서만 받으세요. 정확한 건물이나 출입구 명칭처럼 구분 가능한 표현을 사용합니다. 손님 위치를 추측해 직원용 문이나 운영하지 않는 통로로 들어오라고 안내하지 않습니다.
닫힌 문 문의 확인표를 둡니다
| 확인 순서 | 판단할 내용 |
|---|---|
| 원주문 | 현재 유효한 수령 약속인지 |
| 매장 상태 | 준비품과 인도 담당이 실제로 있는지 |
| 출입구 | 손님이 있는 문과 운영 중인 수령 경로 |
| 다음 안내 | 지금 받을 방법 또는 확인할 담당 |
별도 창구가 있다면 누구에게 주문을 확인받고 어디에서 물건을 받는지까지 말합니다. 문 이름만 알려 주면 손님이 다른 위치에서 다시 기다릴 수 있습니다. 실제 담당이 그곳에 있는지 확인한 뒤 안내하세요.
약속을 지킬 수 없는 상태면 새 가능 여부를 확인합니다
개점이나 마감 일정이 달라졌다면 기존 약속에 영향을 주는 부분을 설명합니다. 현재 준비가 안 됐는데 출입문 문제만 해결하면 된다는 식으로 말하지 않습니다. 음식 준비와 출입, 실제 인도는 각각 확인해야 합니다.
손님이 약속보다 일찍 도착한 경우에는 원래 인도 가능 시각을 다시 안내할 수 있습니다. 다만 대기 장소가 실제로 있는지와 지금 이용할 수 있는지는 별도 확인입니다. 문 앞에서 얼마든지 기다려도 된다고 임의로 답하지 않습니다.
이미 손님에게 창구 변경을 안내했다고 기록돼 있어도 실제 전달됐는지 확인하세요. 연락을 시도한 것과 손님이 알고 있는 것은 다를 수 있습니다. 현재 들은 안내가 무엇인지 확인해 필요한 설명을 보완합니다.
손님이 다른 지점을 찾아간 것으로 확인되면 현재 원주문의 준비 상태를 먼저 봅니다. 열린 문을 찾는 문제와 수령 지점을 바꾸는 요청은 다릅니다. 주소를 새로 알려 주는 것으로 기존 주문의 처리가 끝났다고 보지 않습니다.
통화가 끝나면 현장에 실제로 도착했는지 봅니다
새 경로를 안내한 뒤 인도 담당에게 해당 손님이 이동 중임을 전달합니다. 전화 담당이 길만 설명하고 끝내면 새 창구 직원은 손님을 모를 수 있습니다. 실제 주문 확인과 인도까지 이어졌는지 확인해 재전화를 줄일 지점을 찾으세요.
콜든타임의 통화 기록에서 손님이 약속받은 수령 위치를 다시 볼 수 있습니다. 현재 문과 인도 가능 여부는 매장에서 확인하세요. 잠긴 문 문의는 단순 길 안내를 넘어 원래 약속을 현재 현장에 연결하는 확인이 필요합니다.