손님이 옛 메뉴 이름을 말하면 현재 이름만 알려주고 끝내지 말고 같은 상품이 맞는지 확인하세요. 이름만 바뀐 상품과 예전 상품을 대신하는 새 상품은 다릅니다. 이전 이름을 알아들었다는 이유로 현재 상품을 바로 주문에 넣으면 손님이 기대한 구성과 어긋날 수 있습니다.
이름 변경과 상품 변경을 다른 기록으로 둡니다
가상의 가게에서 ‘아침 상자’를 ‘모닝 박스’로 이름만 바꿨습니다. 이 경우에는 “같은 구성이고 지금은 모닝 박스라는 이름으로 판매합니다”라고 설명할 수 있습니다. 반면 내용물과 판매 수량까지 바뀌었다면 같은 상품이라고 말하지 않고 달라진 부분을 알려야 합니다.
이전 이름을 모두 현 메뉴의 별명으로 연결하는 방식은 편하지만 차이를 지웁니다. 이름만 바뀐 경우, 구성도 바뀐 경우, 판매가 끝난 경우를 나누어 정리합니다. 손님이 익숙한 이름을 말했다는 사실은 현재 조건을 알고 있다는 뜻이 아닙니다.
상품명 변경 안내지에는 변화 유무를 적습니다
매장 안에서는 예전 이름과 현재 이름 옆에 변경 내용을 짧게 남깁니다. 전화 응대자가 이름을 찾아도 같은 것으로 안내해도 되는지 판단할 수 있어야 합니다. 현재 가격과 판매 단위는 별도로 최신 메뉴 기준에서 확인합니다.
- 예전 상품명과 사용하던 시기.
- 현재 찾을 상품명 또는 판매 종료 표시.
- 이름 외 변화: 구성, 개수, 크기 중 실제로 달라진 것.
- 손님에게 설명할 핵심 차이.
- 현재 상품으로 주문할지 확인한 답.
변경이 없는 항목을 길게 나열하기보다 손님 선택에 영향을 주는 차이를 우선 안내하세요. 글자만 바뀌었다면 그 사실을 분명히 하는 것으로 충분합니다. 실제 변경이 없다면 새로운 이야기나 장점을 덧붙일 필요가 없습니다.
옛 이름 하나가 여러 현 메뉴로 나뉘었으면 새 선택을 받습니다
예전에는 한 가지였지만 지금은 기본과 큰 구성으로 나뉜 상품도 있을 수 있습니다. 이런 경우에는 예전 이름을 특정 크기에 자동 대응하지 않습니다. 현재 판매하는 두 규격의 차이를 설명하고 원하는 것을 고르게 합니다.
판매가 끝나 현재 대응 상품이 없다면 과거 주문을 재현할 수 있다고 약속하지 않습니다. 비슷한 새 상품을 제안할 수는 있지만 동일 상품으로 표현해서는 안 됩니다. 손님이 꼭 지키고 싶은 구성 조건이 있다면 그 기준으로 실제 가능한 후보를 확인합니다.
검수에서는 현재 이름만 봐도 주문이 완성됐는지 확인합니다
최종 주문표에는 현재 판매 이름과 수량을 남기고 필요한 경우 옛 이름을 참고로 덧붙입니다. 주방이 과거 메뉴판을 찾아야 이해되는 상태로 두지 않습니다. 손님에게도 현재 상품으로 선택한 것이 맞는지 마지막에 읽어 주세요.
콜든타임은 준비된 메뉴와 가게 정보를 바탕으로 전화를 받습니다. 메뉴 이름이 바뀐 날에는 설명 자료도 현재 상품과 맞춰 두는 것이 좋습니다. 가상의 명칭 예시이며, 실제 서비스 기능은 공식 제품 소개에서 확인할 수 있습니다.