손님이 매장에 걸린 작품을 보고 제작자를 물으면 비슷한 스타일의 작가를 추측해 답하지 마세요. 어느 작품인지 특정하고, 가게가 확인한 표기와 출처를 안내해야 합니다. 가게에 전시돼 있다고 모든 작품을 가게가 제작하거나 판매하는 것은 아닙니다.

좋아 보이는 작품과 정확한 작품 정보는 다릅니다

가상의 손님은 창가 벽에 걸린 그림의 작가를 문의합니다. 직원은 다른 벽의 사진을 떠올려 잘못된 이름을 알려줍니다. 두 작품은 분위기가 비슷하지만 제작자가 다릅니다. 위치와 대상부터 확인하지 않아 출처 안내가 틀어진 상황입니다.

작품 옆 표기, 구매나 전시 때 받은 안내, 제작자가 제공한 자료처럼 확인 가능한 출처를 찾아보세요. 출처를 모르는 장식물은 모른다고 적으면 됩니다. 유명 작가의 작품처럼 보인다는 인상을 사실로 바꾸거나 확인하지 않은 제작 과정을 이야기하지 않습니다.

작품 카드에는 구별할 위치를 함께 씁니다

항목확인할 내용
대상 식별설치 위치와 작품을 구별하는 특징
표기 정보확인된 작품명과 제작자 이름
정보 출처어떤 안내 자료에서 확인했는지
추가 문의가게가 공개할 수 있는 실제 문의 경로
전시 상태현재 전시 여부와 교체 시 재확인할 항목

제작자 이름을 알려주는 것과 구매를 중개하는 것은 다른 일입니다. 손님이 사고 싶다고 하면 가게가 판매를 담당하는지 확인해야 합니다. 가게가 알고 있는 개인 연락처를 별도의 공개 문의처처럼 안내하지 말고 실제 공개된 경로를 확인하세요.

정보 문의와 사용 요청을 나눠 답합니다

문안 예시는 “말씀하신 위치의 작품은 확인된 표기에 따르면 해당 제작자의 작품입니다. 구매나 자세한 문의는 가게가 확인한 경로를 안내해 드리겠습니다”입니다. 출처를 아직 확인하지 않았다면 그 부분을 먼저 요청으로 남깁니다.

손님이 작품 사진을 받아 쓰거나 같은 그림을 출력하고 싶다는 요청을 하면 단순 출처 안내를 넘어갑니다. 가게가 확인하지 않은 사용 권한을 전화에서 약속하지 않습니다. 제작자를 안다는 이유로 다른 용도의 사용까지 허가할 수 있다고 말하지 마세요.

작품이 옮겨졌을 때도 찾을 수 있나요

검수에서는 위치가 바뀌어도 대상과 제작자를 구별할 단서가 남는지 확인합니다. 전시를 교체하면 오래된 카드가 현재 안내로 쓰이지 않게 합니다. 정확한 표기와 문의 경로가 남으면 직원의 기억에만 의존하지 않고 답할 수 있습니다.

콜든타임은 등록된 가게 정보를 참고해 문의에 응대합니다. 작품을 알아서 식별하거나 판매·사용 권한을 확인하는 기능으로 설명하지 않고, 가게가 확인한 출처와 추가 요청을 기록할 자료로 준비합니다.