단체 견적 숫자를 옮길 때는 사장님이 문서 상단의 금액 단위를 함께 확인해야 합니다. 같은 원화라도 단위가 천 원인 표의 300과 원 단위의 300은 다르게 읽어야 하기 때문입니다. 외화 환산을 하는 것이 아니라 문서가 숫자를 얼마나 줄여 표시했는지 확인하는 일입니다.

표 머리의 단위가 숫자 옆에서 빠질 수 있습니다

고객이 일부 표만 잘라 보내거나 숫자를 전화로 읽으면 금액 단위가 전달되지 않을 수 있습니다. 사장님은 어느 칸의 어떤 단위를 말하는지 확인합니다. 모든 숫자에 같은 배수가 적용된다고 가정하지 않습니다. 수량 칸과 금액 칸의 단위가 다른 경우도 확인해야 합니다.

예시로 금액 표에 단위: 천 원이라고 명확히 적혀 있고 해당 금액이 300으로 표시됐다고 해보겠습니다. 같은 원화의 실제 표시 범위를 풀어 읽으면 300,000원에 해당합니다. 단위가 확인되지 않은 자료에 사장님이 이런 배수를 추정해 붙여서는 안 됩니다. 숫자는 문서 표기의 예시입니다.

단위표에는 적용되는 열을 함께 적습니다

확인할 것기록할 내용
원자료 표시숫자와 단위 문구를 함께 확인
단위의 범위전체 금액표인지 특정 열에만 적용되는지
가게가 대조할 값확인된 같은 단위로 풀어 읽은 금액
최종 구매 조건고객이 선택한 구성과 실제 안내 금액

공급가액과 전체 합계처럼 항목의 의미가 다른 값도 같은 숫자로 비교하지 않습니다. 배수 표기를 확인한 뒤에도 어느 금액 항목을 읽고 있는지 맞추어야 합니다. 수량 숫자를 금액 단위로 확대해서 옮기지 않도록 주의하세요.

자료를 다시 만들었다면 실제 단위가 유지됐는지 봅니다

고객이 새 문서에서 모든 금액을 원 단위로 풀어 썼다면 이전 천 원 단위를 다시 적용하지 않습니다. 반대로 단위 표시만 남고 숫자는 이미 확대된 자료일 가능성이 있다면 고객에게 확인해야 합니다. 가게가 불일치한 표시를 임의로 고쳐 최종 금액을 만들지 않습니다.

여러 표를 합친 자료에서는 표마다 단위가 다를 수 있습니다. 숫자를 모두 더하기 전에 같은 범위와 단위로 확인된 금액인지 대조합니다. 실제 확인되지 않은 단위를 일반적인 관행으로 추정하지 않는 것이 중요합니다.

검수는 최종 안내 금액에 단위를 붙여 읽습니다

사장님이 고객에게 안내할 금액을 실제 원 단위로 분명히 읽고 현재 선택한 견적과 맞는지 확인합니다. 원자료의 배수를 두 번 적용하거나 단위 표시를 빼고 작은 숫자만 옮기지 않았는지 봅니다. 실제 판매 조건은 가게가 확인한 최종안을 기준으로 안내해야 합니다.

같은 원화 문서라도 줄여 쓰는 방식이 다르면 큰 차이가 생길 수 있습니다. 사장님이 숫자와 단위의 적용 범위를 함께 확인하면 단체 견적을 여러 자료로 옮기는 과정에서도 같은 금액을 유지할 수 있습니다.